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公司董事長兼總經(jīng)理彭瑞華一行赴冷江新化檢查慰問
發(fā)布時間:2014/10/12
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      10月10日至11日,公司董事長兼總經(jīng)理彭瑞華率隊赴冷水江、新化,對冷水江客運分公司、新化分公司OA系統(tǒng)運行、OA培訓(xùn)效果等工作進行了檢查,并看望、慰問了部分特困員工。公司董事兼副總經(jīng)理、工會主席謝克明,監(jiān)事羅雄雁,辦公室、黨群工作部、信息技術(shù)部等部門負責人陪同檢查、慰問。
    公司OA辦公自動化系統(tǒng)于2013年元月上線運行,主要有內(nèi)部通信、信息發(fā)布、工作流程自動化、輔助辦公等功能。自運行以來,在公司內(nèi)部建立了一個有效的信息發(fā)布和交流的平臺,同時OA系統(tǒng)表現(xiàn)出的時效性、便捷性和協(xié)同辦公的作用已充分顯現(xiàn)。截至今年10月,公司總部及16個二級單位和子公司均實行了OA自動化辦公,全司共建立工作帳戶257個,工作流程模板103個,共審批工作流程8790條,其中跨縣市工作流程2600余條,大大提高了工作效率、規(guī)范了辦公流程、有效降低了辦公成本。在7月底對公司經(jīng)理級人員進行OA系統(tǒng)培訓(xùn)后,工作流程辦理的準確性、及時性明顯改善,但仍存在對OA系統(tǒng)重視不夠、系統(tǒng)使用知識學(xué)習(xí)不夠、辦理不規(guī)范等問題。針對OA系統(tǒng)運行中存在的這些問題,檢查組人員通過與員工面對面交流,系統(tǒng)地了解了OA上線使用情況、操作過程中存在的困難和問題、對OA系統(tǒng)操作的意見和改進建議,對能立即解決和答復(fù)的問題現(xiàn)場進行了答復(fù)和處理,需要綜合其他公司情況協(xié)商解決的一一記錄,為今后OA系統(tǒng)不斷完善掌握了第一手資料。
      同時,檢查組對辦公設(shè)備清理及臺賬更新情況進行了檢查,并深入到班組一線員工,調(diào)查了解婁運簡報傳閱等情況,了解到員工希望通過婁運簡報了解公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展情況的需求,聽取了部分員工的意見和建議。 
隨后,檢查組一行看望慰問了肖秀姣、唐友斌等困難員工,將代表公司關(guān)心關(guān)愛的慰問金送到了困難員工家中。