針對公司OA系統(tǒng)運行一年來在申報、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)存在的問題,公司董事長兼總經(jīng)理彭瑞華就解決方法進行了培訓(xùn)指導(dǎo)。申報方面,一是必須先溝通,再申報,申報內(nèi)容要真實、準確、清晰。二是要一事一申報,關(guān)聯(lián)內(nèi)容可一起申報。三是要根據(jù)時間要求及時申報。四是要選擇正確流程。五是公司統(tǒng)一安排的有關(guān)工作,由公司主管部門統(tǒng)一申報,有關(guān)部門按公司規(guī)定流程執(zhí)行。審批方面,一是必須了解清楚再審批。二是審批態(tài)度要明確。三是上一級態(tài)度不明確時,可拒絕審批,退回,不得無態(tài)度再流轉(zhuǎn)下去。四是先斬后奏的不能批。執(zhí)行方面,一是必須先申報,再審批,后執(zhí)行。二是必須嚴格按審批事項結(jié)果執(zhí)行,不得歪曲執(zhí)行,在執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須停止執(zhí)行。有關(guān)規(guī)定,一是申報不得虛報(甲報乙、多報少)、謊報(無中生有)。二是審批必須及時嚴格。三是不得先斬后奏。四是必須嚴格執(zhí)行無紙化辦公(必要的備份紙質(zhì)),養(yǎng)成OA運行習慣,不經(jīng)OA的不辦、不理。